Visual FoxPro9.0中设计与使用查询

2005-4-25 9:21:00　　　网友评论阅读次数点此评论

　　建立起了表后，使用Visual FoxPro 9的查询功能即可迅速地在屏幕上查看各记录，而且还可按用户所定义的方式来显示数据记录，这就是"查询"的用途，本文就将讲述创建"查询"的有关操作。

　　一、使用Query Wizard设计并制作查询

　　一张表可以包含的字段与记录行可能很多，对于数据记录较丰富的表，在前面所述的"浏览窗口"中逐行浏览观看是费时又费力的工作，而且许多时候是并不会完整地浏览各行记录的，只了解其中的某些字段数据就行了，此时就可以考虑使用Visual FoxPro 9的查询功能，在屏幕上控制显示一个或者多个字段与记录，并且打印输出。为此可启动Query Wizard(查询向导)来快速创建一个"查询"，如按下面的步骤来操作即可建立一个这样的查询。

　　步骤一、参照前面的操作启动Visual FoxPro 9，并打开要查询的表。接着，单击Standard工具栏条中的New按钮。然后在New对话框中打开Query单选按钮，参见图1。

图1 打开Query单选按钮

　　步骤二、单击Wizard按钮后，参见图2，在Wizard Selection(向导选取)对话框中选定Query Wizard，然后单击OK按钮。

图2 选定Query Wizard

　　此后，屏幕上就将显示Query Wizard，如图3所示。

图3 单击Open按钮

　　步骤三、打开要查询的表后在Available Fields列表窗中选定要查询的字段，接着单击Add按钮，将它们添加到Selected fields列表窗中，如图4所示。

图4　将它们添加到Selected fields列表窗中

　　步骤四、单击Next按钮。

　　下一步操作所用的对话框名为Step 3-Filer Records(步骤三-筛选记录)，如图5所示。查询一张数据"表"中的数据记录时，可能会仅看一看某些字段中的记录，这就需要对字段进行筛选，操作时可以使用下列步骤：

　　步骤五、将光标对准Field字段下拉按钮。单击此按钮，进入Field下拉列表后从中选择"员工名册年龄"项。

图5 将光标对准Field字段下拉按钮

　　步骤六、单击Operator下拉按钮，进入Operator下拉列表后从中选择more than(大于)项，如图6所示。然后将光标移入Value(值)文字编辑框中并单击它，让插入点光标出现在它的里面后输入数字：25。最后，单击Next按钮。

图6选择more than(大于)项

　　在下一步操作中还可以排序查询结果，所使用的对话框如图7所示。Visual FoxPro 9所提供的排序方式是"升序"与"降序"，前者将各记录值从小向大排序，后者则相反。操作时可以使用的步骤如下所列。

　　步骤七、在Available fields列表窗中单击"员工名册.年龄"项。然后，单击Add按钮，将选定的"员工名册.年龄"项加入位于右旁的Selected fields列表窗中。最后，单击Next按钮。

图7单击Add按钮

　　完成上述操作后，屏幕上将显示Step 4a-Limit Records(步骤4a-限制记录)对话框，如图8所示。此对话用于控制限制查询至第一行，或者最后一行记录，并且预览查询结果。

图8屏幕上将显示Step 4a-Limit Records(步骤4a-限制记录)对话框

　　限制记录就是根据一定百分比的记录，或者选择一定数量的记录来进一步限制视图中的记录数目。例如，若要查看前 10 个记录，可以在Step 4a-Limit Records对话框的Amount(数　用户可以看看这是不是所要的，若不是，还可以在结束Query Wizard的操作前做些修改。上述操作预览的结果将如图9所示。此后，若单击"浏览窗口"的"关闭"按钮，屏幕上就将返回Query Wizard。

图9 预览的结果

　　步骤七、单击Next按钮。

　　上述操作完成后，一个查询就设计好了。它将让用户查询"员工名册"中的姓名、年龄等记录，并且按大年龄向低年龄排序结果。下一步操作所使用的对话框为Step 5 - Finish(步骤5-完成)，如图10所示，单击它的Finish按钮，就可以命名并保存所设计的查询。

图10 下一步操作所使用的对话框为Step 5 - Finish

　　Step 5 - Finish对话框提供了三个单选按钮：Save query(保存查询)、Save query and run it、(保存并运行查询)、Save query and modify it in the Query Designer(保存查询并在查询设计器中修改它)。从中选择打开一个并单击Finish按钮后，屏幕上还将显示Save As对话框，让用户指定保存所设计的查询文件名与磁盘位置。

　　完成这些操作后，上面所设计的查询就将使用指定的文件名保存在磁盘中，其扩展名为qpr，此后运行它就能在任何一个时候看到查询的结果了。

　　二、应用"查询"

　　按上述操作所设计查询将如同一张"自由表"，用户可以运行它、观看查询的结果，也可以将它加一个项目中，以便由Project Manager控制使用它。

　　为了运行一个"查询"，请按下列步骤进行操作：

　　步骤一、从Program(程序)下拉菜单中选择Do(做)命令，如图11所示。

　　步骤二、在Do对话框列表中选定一个查询文件名，并单击Do按钮。

　　完成上述操作后，查询结果就会显示在一个浏览窗口中。此窗口与前面观察的表的"浏览窗口"外观一致，而且也能按"浏览"与"编辑"方式显示，以及做如分裂窗口、变换网格线、移动指针等操作。

　　注意：不可以在"查询"的浏览窗口中修改数据记录。

图11 从Program(程序)下拉菜单中选择Do(做)命令

　　三、将"查询"加入"项目"中

　　将一个"查询"加入某一个"项目"后就能更好的管理与运用它。而且在随后将用户设计的数据库管理系统作为商品推销时，这样做是非常必要的。请按下列步骤进行操作：

　　步骤一、进入Project Manager对话框，向下拖动列表框边缘处的滚动条，让Queries列表项显示出来，如图12所示。

图12　让Queries列表项显示出来

　　步骤二、单击列表中Queries,让它处于选定状态，接着单击Add按钮。

　　步骤三、在Open对话框中选定要添加的查询文件后，单击OK按钮。

　　此后，上面所设计的"查询"就成了当前的组成部分项目，并将保存在Project Manager对话框中Queries文件夹里。此后，若在此文件夹里选定它，接着单击Run(运行) 按钮，就能快速运行"查询",并在"浏览窗口"中看到查询的结果。

　　注意：上述将一个"查询"加入某一个"项目"的操作，也可以用于将一张"自由表"加入进某一个"项目"中。

　　四、使用Query Designer设计"查询"

　　使用Query Designer(查询设计器)除了可以完成在Query Wizard中的操作外，还可以指定选择记录的条件，比如在字段内指定值或在表之间定义临时关系的连接条件，以及对查询进行分组并设计分组依据。

　　注意：Query Designer是一个值得初学者花费大量精力来掌握的重要东西。这能快速从表中提取指定的信息，而且还能预定输出的形式。

　　为了使用Query Designer，首先要运行它，为此可以按以下步骤进行操作：

　　步骤一、打开要查询的表。

　　在Project Manager对话框中选定表，然后单击Browse按钮浏览它，即可打开它了。在下面的操作中将要使用两张表："员工名册"与"员工工资"，因此需要依次在Project Manager对话框中选定它们并单击Browse按钮。

　　步骤二、Project Manager对话框中选定Query，然后单击New按钮。进入New Query对话框后单击它的New Query按钮，如图13所示。

图.13　单击New Query按钮

　　步骤三、在Add Table or View(添加表或视图)对话框的列表中选定要查询的第一个表，如图14所示，接着单击Add按钮。

图14 选定要查询的第一个表

　　完成一步操作后，所选定的表就将被添加进Query Designer上半部的表字段列表中，如图15所示。

图15　选定的表就将被添加进Query Designer上半部的表字段列表中

　　步骤四、关闭Add Table or View对话框。

　　完成上述操作后，Query Designer就将如图15那样显示在屏幕上，此后即可从"字段"列表窗口中选择所要查询的字段，下一节就将说明相关的操作步骤。

　　五、在Query Designer选择查询字段

　　在Query Designer对话框中，选择查询字段的操作方法与Query Wizard对话框是不一样的，下列操作就将说明这一点。

　　步骤一、在Available fields(可用字段)列表窗中选定"员工名册.姓名"字段。然后，单击Add按钮，将选定的字段添加进Selected fields列表中，如图16所示。

图16将选定的字段添加进Selected fieldsd列表中

　　步骤二、重复上面的操作，将"员工名册.职务"字段也添加进Selected fields列表中。

　　这样，所要查询的字段就选定了。在操作中，可以从Available fields(可用字段)列表窗中将字段名称拖至Selected fields列表中；或者单击选择Add All(全部添加按钮，选定并添加所有的字段。

　　注意：这里不可以选择"通用"或者"备注"型字段。如果打算将已经选择的字段移出Selected fields列表，可以在此列表中的单击选定它，然后单击Remove(移去)按钮，若单击Remove all(全部移出)按钮则移出此列表中的全部字段。

　　六、在Query Designer中加入表与字段

　　在Visual FoxPro 9中可设计一个浏览两张以上表的"查询"，其操作步骤如下所列。

　　注意：在前面的操作中，可将所要查询的表全部添加进Query Designer中，如果没有这样的话，那就需要按下面的步骤来操作了。

　　步骤一、参见图17，单击Query Designer工具栏中的Add Table(添加表)按钮。

图17　在Query Designer工具栏单击Add Table按钮

　　步骤二、进入Add Table or View对话框后，从列表中选定"工资额"项，然后单击Add按钮。

　　完成这两步操作后，所选定的表就会添加进Query Designer的表列表中。同时，屏幕上还将出现Join Conditions(联接条件)对话框，如图18所示。

图18　屏幕上还将出现Join Conditions(联接条件)对话框

　　步骤三、在Join Conditions对话框中单击OK按钮，并关闭Add Table or View对话框。

　　这一步骤操作指定了使用"内部联接"类型。这是默认的类型，用于指定只有满足联接条件的记录包含在查询结果中，是最常使用的联接类型，能通过"姓名"字段创建一种联接不同的表的关联。初学者应当注意"姓名"字段是所要联接的两张表中都有的，而且此字段中的记录内容也一样。

　　完成上述操作后，Query Designer中将出现一个新的表字段列表窗，它的标题名为"工资额"，并列在"员工名册"列表窗的左旁。用户可以从这两个列表窗中拖动字段至Selected fields列表框。若拖动某列表窗中列于开头处的星号(*)，还可以选定此列表窗中的所有字段。

　　步骤四、将"工资额"列表窗中的"工资额"字段拖入Selected fields列表框中。

　　上述操作所创建的"查询"将查询员工的姓名与工资额，若想同时查询其它字段中的信息，可在Available fields列表中选定它们，然后添加进Selected fields列表中。例如，若想同时看看各员工的职务，就可将"员工名册"表中的"职务"字段加入在Selected fields列表中，如图19所示。

图19　将"员工名册"表中的"职务"字段加入在Selected fields列表中

　　此后，在Query Designer右击某一处，进入Query Designer快捷菜单后选择Run Query(运行查询)命令，即可预览正在定义的"查询"，如图20所示。

图20　所显示的正是上面所定义的"查询"

　　若要设置查询的输出形式，则可从此快捷菜单中选择Output Setting(输出设置)命令，接着在Query Destination(查询去向)对话框中选择一种输出方式即可达到目的，参见图21。例如，单击Table按钮将"查询"输出为一张表，这是一种常用的选项，值初学者试用一下。

图21 在Query Destination(查询去向)对话框中选择一种输出方式

　　编后语：

　　本文讲述了创建"查询"的各种方法，内容不难理解。在实际应用中。初学者需要注意掌握Query Designer 工具栏中的各工具的功能(参阅下表),这样才能全面运用Visual FoxPro 9设计查询时可用工具。

工具名	中文意思	图标	功能
Add Table	添加表		显示Add Table or View对话框，以便于加入一张表或者"视图"
Remove Table	移去表		移出一张数表或者"视图"
Add Join	添加联接		在查询中的两个表间加入联接
Show the SQL windows	显示/隐藏SQL窗口		显示正建立查询中的SQL语句
Maximize the table view	最大化表视图		最大化Query Designer窗口
Query Destination	查询去向		设置查询的输出形式